Qual a Importância do Controle de Estoque? Entenda quais as vantagens
Controlar o estoque significa controlar a entrada e saída de mercadorias de um negócio. Mas afinal, você sabe qual a importância do controle de estoque?
Ao gerenciar o fluxo de entrada e saída de mercadorias de uma empresa, é possível otimizar o controle sobre esse estoque, prevenindo assim a falta de produtos disponíveis.
Praticar esse tipo de controle também faz com que você possa preservar a satisfação dos clientes.
Inclusive, empresas de sucesso realizam um controle de estoque de alta qualidade, com o auxílio de ferramentas tecnológicas.
São diversos benefícios em realizar o controle de estoque, e é por isso que produzimos este artigo focado em explicar sobre o tema.
Para entender qual é a importância dessa prática empresarial, acompanhe a leitura!
O que é controle de estoque?
O controle de estoque é uma atividade de gestão comercial, que busca organizar e contabilizar a entrada e saída de mercadorias.
No entanto, tal atividade não se resume somente a isso. Controlar o estoque é saber gerenciar as mercadorias, adequando a sua oferta à demanda do mercado.
Ela funciona desde o momento em que a matéria-prima chega à empresa, até o momento que ela é finalizada e então comercializada para os consumidores.
Além disso, é um trabalho que se estende por diversos setores da companhia, logo que todas as áreas devem entender a condição de produtos em estoque, e a necessidade de os repor.
Organizações que se preocupam com o controle de estoque buscam maior previsibilidade quanto à falta de produtos, e a organização perante muitos produtos estocados.
Esse tipo de gestão ainda pode ajudar a entender quando há uma utilização ineficiente dos espaços de estoque, bem como produtos próximos do vencimento.
O controle de estoque pode ser feito de diversas formas, como por meio de programas básicos de computador, onde a personalização é feita por conta própria, ou por meio de sistemas.
Os sistemas de controle de estoque se destacam por contarem com interfaces mais limpas, usabilidade simples, e uma maior automatização de cálculos.
Afinal, qual a importância do controle de estoque para um negócio?
Como fazer um bom controle de estoque? É importante otimizar o uso de seus recursos para que os seus gastos sejam os mínimos possíveis, e o retorno seja alto.
Por isso, quando você entende como funciona a saída dos produtos que a sua empresa investe, é possível otimizar o uso de seus recursos, principalmente, os financeiros.
A importância do controle de estoque pode ser destacada em diversos pontos. Ao entender quantos produtos estão disponíveis e qual é a demanda dos clientes, assegura-se que eles não ficarão em falta e o cliente ainda ficará satisfeito pela entrega pontual.
Entender também quais são as estratégias dispensáveis é importante para aumentar os ganhos, o que toda empresa precisa para sobreviver e, sobretudo, crescer.
Abaixo, confira alguns dos benefícios em investir em uma boa gestão de controle de estoque:
Corte de gastos
Entender quais são os produtos que estão sendo buscados pelo público é um dos fundamentos do controle de estoque.
Isso faz com que você realize investimentos mais assertivos, aumentando o número de vendas.
Manter o estoque parado, além de ser uma estratégia ruim, pois não há recuperação do valor investido, ainda pode danificar o estoque ou até mesmo contar com produtos vencidos.
Por isso, entender qual é a demanda do mercado e adequar o seu investimento pode não só reduzir os seus gastos, mas também aumentar os seus ganhos.
Agilidade nas vendas
Imagine a seguinte situação: um cliente precisa de um produto e encontrou em seu e-commerce.
No entanto, quando ele vai comprar, é informado que terá que esperar por um longo prazo de entrega, pois a mercadoria não se encontra no estoque.
Isso pode fazer com que ele desista da compra.
Outra situação que pode acontecer é o cliente realizar uma compra e, por um descuido, a empresa não ter conferido que não há produto no estoque.
Por isso, ela entra em contato com o comprador e lhe traz essa informação. O consumidor pode cancelar a compra, ou então aceitar a condição, mas reclamar nos principais portais de avaliação.
Em resumo, esses exemplos visam tornar claro que, ao realizar uma venda ágil, você pode preservar a satisfação dos clientes.
A pesquisa CX Trends 2022, realizada pela empresa de atendimento, Octa Desk, concluiu que 62% dos consumidores desistem de uma compra online por conta de alguma experiência ruim.
Por isso, qualquer tipo de desconforto deve ser evitado. Caso contrário, o cliente pode ir atrás do concorrente.
Conhecimento sobre o mercado
Para realizar o controle de estoque, é necessário apoiar-se em algumas estratégias de estudo de mercado.
É preciso entender qual é a demanda do mercado, bem como as preferências de seu público, para assim conseguir realizar investimentos assertivos, seja qual for o produto comercializado por sua empresa.
Isso pode garantir que o seu estoque não fique parado, e que também aqueles produtos mais procurados não fiquem em falta.
Otimização de recursos
É importante otimizar o uso de seus recursos para que os seus gastos sejam os mínimos possíveis, e o retorno seja alto.
Por isso, quando você entende como funciona a saída dos produtos que a sua empresa investe, é possível otimizar o uso de seus recursos, principalmente, os financeiros.
Facilita a gestão financeira
A gestão financeira é um conjunto de técnicas e ações que facilitam a análise, o planejamento e a execução de investimentos financeiros mais rentáveis.
Ainda é possível compreender como utilizar os recursos, a partir do momento que se consegue analisar os principais resultados.
A gestão de estoque é uma dessas medidas que é capaz de atribuir maior excelência à gestão financeira.
Como fazer um bom controle de estoque?
Realizar um bom controle de estoque não é uma tarefa fácil. São necessários métodos bem definidos.
Agora que você já sabe qual a importância do controle de estoque, confira algumas dicas para realizá-lo:
Treinamento dos funcionários
O treinamento de funcionários é fundamental para realizar o controle. Primeiro de tudo, é preciso contar com profissionais qualificados na área, que foquem apenas na gestão de estoque.
No entanto, o controle de estoque é uma tarefa que deve passar por outros colaboradores de uma companhia, como profissionais da área financeira.
Além disso, é preciso direcionar os colaboradores quanto ao uso de sistemas digitais de controle de estoque, que podem ser utilizados para facilitar e otimizar essa atividade.
Inventário
É preciso realizar um inventário de estoque, onde se faz uma lista com os produtos estocados, bem como a sua quantidade.
Trata-se de uma dica básica e fundamental para gestão de estoque, pois ao listar o estoque é possível ter acesso aos dados sobre quantos produtos estão disponíveis.
O inventário deve ser atualizado recorrentemente, pois a saída de mercadorias é constante.
Há risco de erro de contagem, e por isso é um trabalho que deve ser administrado de forma cautelosa.
Cálculo de custos
Para desenvolver um método de controle de estoque realmente eficaz, é preciso encontrar um equilíbrio entre os custos para manter os produtos armazenados.
Se você entende que uma mercadoria parada gera custos, é possível desenvolver medidas para que o dinheiro não fique parado nas mercadorias, pois isso prejudica o capital de giro e o fluxo de caixa.
Giro de estoque
É preciso desenvolver o método de giro de estoque, que consiste em um cálculo que relaciona o estoque da empresa com as vendas totais.
Isso permite com que a companhia entenda por quanto tempo uma mercadoria deve durar no estoque.
Por isso, será mais fácil saber quando é necessário investir em mais produtos, evitando assim gastos desnecessários.
Uso de metodologias de controle de estoque
O controle de estoque pode ser realizado a partir de diversas metodologias, sendo as principais:
UEPS
O método UEPS diz que o último produto a entrar no estoque deve ser o primeiro a ser enviado em caso de venda.
PEPS
O método PEPS diz que o primeiro produto a entrar no estoque será o primeiro a ser comercializado. Logo, os produtos mais antigos são vendidos primeiro.
Just in Time
O Just in Time é um método em que, a partir de cálculos e pesquisas, a mínima quantidade de estoque possível é buscada.
Custo Médio
Trata-se de uma técnica em que se calcula o custo médio de cada produto em estoque. O cálculo é feito a partir de uma média ponderada.
Curva ABC
A Curva ABC é um método bastante completo. Ele considera o faturamento, a lucratividade e o giro de estoque.
Funciona a partir da classificação de três tipos de produtos, que são A, B e C. Desse modo:
- A são 20% dos produtos que correspondem a 80% do valor;
- B são 30% dos produtos que correspondem a 15% do valor;
- C são 50% dos produtos que correspondem a 5% do valor.
Como um software de controle de estoque pode ajudar sua gestão?
Os softwares de controle de estoque podem ajudar na gestão de estoque, por conta de oferecerem algumas soluções bem interessantes.
A primeira delas é a facilidade de uso. Diferente das planilhas inacabáveis, o software costuma organizar as informações de forma clara, sem poluição visual.
Além disso, a maioria dos sistemas permitem a automatização de alguns processos, o que pode agilizar alguns cálculos.
Outra vantagem dos softwares é a possibilidade de integração com outros sistemas e plataformas.
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Conclusão
A importância do controle de estoque está justamente em seus benefícios, que auxiliam os negócios em diversos sentidos.
Com um estoque bem gerido, é possível encantar clientes, melhorar a reputação da marca, economizar dinheiro e aumentar os ganhos.
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