Quais Tipos de CT-e Existem? Quando devo Utilizar?

Quais Tipos de CT-e Existem? Quando devo Utilizar?
O CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) é um documento fiscal eletrônico que tem como objetivo registrar a prestação de serviços de transporte de cargas. Ele substitui o tradicional Conhecimento de Transporte em papel e traz inúmeras vantagens, como: agilidade na emissão, redução de custos e a eliminação da necessidade de armazenar documentos físicos. Neste artigo, discutiremos os diferentes tipos de CT-e que existem e quando cada um deles deve ser utilizado. 

Então se você quer ficar por dentro deste assunto tão importante, confira o artigo na íntegra sobre este assunto tão relevante para a gestão da sua transportadora:

O CT-e Comum(Modelo 57)

O CT-e comum, também conhecido como Modelo 57, é o tipo mais básico de CT-e e é utilizado na maioria das operações de transporte de cargas. Ele serve para documentar a prestação de serviço de transporte de mercadorias e contém informações detalhadas sobre a carga, o remetente, o destinatário, o veículo transportador e a rota. 

Quando Usar o CT-e Comum:

• Em operações de transporte de cargas dentro do mesmo estado (intraestadual) ou entre estados diferentes (interestadual).
• Para qualquer tipo de carga, exceto aquelas que exigem documentos específicos, como: cargas inflamáveis, resíduos biológicos, ou cargas que representam perigo.

O CT-e de Subcontratação(Modelo 67)

O CT-e de Subcontratação, ou Modelo 67, é utilizado quando uma transportadora contrata outra transportadora para realizar parte do serviço de transporte. Isso é muito comum em situações em que a transportadora contratada para uma determinada operação não possui veículos suficientes para atender a demanda ou precisa de uma expertise específica que a transportadora contratada posteriormente oferece.

Quais Tipos de CT-e Existem? Quando devo Utilizar?

Quando Usar o CT-e de Subcontratação:

• Quando uma transportadora contrata outra transportadora para realizar parte do serviço de transporte, como um trecho específico da rota ou cumprimento parcial para finalização do transporte.
• Para documentar a responsabilidade de cada transportadora na prestação do serviço.

O CT-e de Redespacho(Modelo 67)

O CT-e de Redespacho, também Modelo 67, é utilizado em situações em que ocorre o redespacho de mercadorias. Redespacho é quando uma transportadora contrata outra transportadora para realizar o transporte de mercadorias de um local intermediário até o destino final, quando a primeira transportadora não pode realizar o transporte direto.

Quando Utilizar o CT-e de Redespacho:

• Em situações em que o transporte de mercadorias precisa ser dividido em etapas, com uma transportadora inicial entregando a carga a uma segunda transportadora que a levará até o destino final.
• Para documentar a responsabilidade de cada transportadora na prestação do serviço.

O CT-e de Redespacho(Modelo 67) Quais Tipos de CT-e Existem? Quando devo Utilizar?

O CT-e de Redespacho, também Modelo 67, é utilizado em situações em que ocorre o redespacho de mercadorias. Redespacho é quando uma transportadora contrata outra transportadora para realizar o transporte de mercadorias de um local intermediário até o destino final, quando a primeira transportadora não pode realizar o transporte direto.

Quando Utilizar o CT-e de Redespacho:

• Em situações em que o transporte de mercadorias precisa ser dividido em etapas, com uma transportadora inicial entregando a carga a uma segunda transportadora que a levará até o destino final.
• Para documentar a responsabilidade de cada transportadora na prestação do serviço.

CT-e de Transporte de Carga Própria(Modelo 57)

O CT-e de Transporte de Carga Própria é emitido quando uma empresa realiza o transporte de suas próprias mercadorias. Isso ocorre quando uma empresa possui frota própria de veículos e presta serviços de transporte apenas para suas próprias cargas.

Quando devo Utilizar o CT-e de Transporte de Carga Própria:

• Quando uma empresa realiza o transporte de suas próprias mercadorias usando sua frota de veículos.

CT-e de Transporte Multimodal de Cargas(Modelo 58)

O CT-e de Transporte Multimodal de Cargas, ou Modelo 58, é utilizado em operações de transporte que envolvem diferentes modais, como rodoviário, ferroviário, marítimo e aéreo. Ele é emitido por empresas que atuam como operadoras de transporte multimodal e coordenam o transporte de cargas utilizando diferentes meios de transporte.

Quando devo Utilizar o CT-e de Transporte Multimodal de Cargas?

• Em operações que envolvem o transporte de mercadorias por diferentes modais (por exemplo, caminhão, navio e avião) e que são coordenadas por uma empresa operadora de transporte multimodal.

CT-e de Anulação(Modelo 67)

O CT-e de Anulação, também Modelo 67, é utilizado para cancelar um CT-e que foi emitido erroneamente ou que não será mais utilizado. Ele serve para anular um CT-e previamente emitido, garantindo que ele não seja utilizado indevidamente.

Quando devo Utilizar o CT-e de Anulação?

• Quando um CT-e foi emitido por engano ou não será mais utilizado para a prestação de serviços de transporte.

CT-e de Complemento de Valores(Modelo 67)

O CT-e de Complemento de Valores, ou Modelo 67, é utilizado quando é necessário ajustar o valor do frete após a emissão do CT-e original. Isso pode ocorrer, por exemplo, quando há acréscimos ou descontos adicionais no valor do frete que não estavam previstos no CT-e original. Quais Tipos de CT-e Existem?

Quando Utilizar o CT-e de Complemento de Valores?

• Quando é necessário ajustar o valor do frete após a emissão do CT-e original devido a acréscimos ou descontos adicionais.

CT-e de Anulação de Valores(Modelo 67)

O CT-e de Anulação de Valores, também Modelo 67, é utilizado para anular valores lançados indevidamente em um CT-e. Isso pode ocorrer, por exemplo, quando um CT-e é emitido com um valor de frete incorreto e é necessário corrigi-lo. Quais Tipos de CT-e Existem? Quando devo Utilizar?

Quando Utilizar o CT-e de Anulação de Valores?

• Quando é necessário anular valores lançados indevidamente em um CT-e emitido anteriormente.

Considerações

O CT-e é uma ferramenta essencial para empresas que atuam no setor de transporte de cargas. A escolha do tipo correto de CT-e depende das especificidades de cada operação e do contexto em que o serviço de transporte está sendo prestado. É fundamental que as empresas compreendam a finalidade de cada tipo de CT-e e as situações em que devem ser utilizados para garantir a conformidade fiscal e a eficiência operacional. Além disso, a adoção de um sistema de emissão de CT-e eletrônico integrado ao ERP da empresa pode simplificar e agilizar o processo de emissão desses documentos, contribuindo para uma gestão mais eficaz das operações de transporte de cargas. 

A Facilidade de Emissão de CT-e Utilizando o ERP Okton

O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) é um documento fiscal eletrônico amplamente utilizado no Brasil para registrar a prestação de serviços de transporte de cargas. Sua implementação trouxe inúmeras vantagens em relação aos antigos documentos em papel, como a agilidade na emissão, a redução de custos e a eliminação da necessidade de armazenamento de documentos físicos. Quando combinado com um sistema de ERP (Enterprise Resource Planning), o processo de emissão de CT-e torna-se ainda mais eficiente e integrado às outras operações  ou setores da empresa empresa. 

Porém, antes de discutirmos a facilidade de emissão de CT-e com um ERP, é importante entender a interação entre eles.

Um ERP é um sistema de gestão empresarial que abrange diversas áreas da empresa, como finanças, recursos humanos, compras, vendas e logística. Ele atua como um sistema centralizado para todas as operações da empresa, permitindo o controle integrado de todos os processos.

O CT-e, por sua vez, é um documento fiscal eletrônico que documenta a prestação de serviços de transporte de cargas. Ele contém informações detalhadas sobre a carga, o remetente, o destinatário, o veículo transportador e a rota. A integração entre o CT-e e um ERP permite que as informações relacionadas ao transporte de cargas sejam automaticamente compartilhadas entre os sistemas, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.

Principais Ganhos de Utilizar um ERP para a emissão de CT-e

A utilização de um ERP para a emissão de CT-e oferece uma série de vantagens que facilitam o processo. Abaixo, destacamos algumas das principais facilidades proporcionadas por essa integração:

Automação de Processos

Um dos principais benefícios de usar um ERP para emissão de CT-e é a automatização de processos. O sistema pode ser configurado para gerar automaticamente o CT-e com base em informações preexistentes, como pedidos de venda ou ordens de transporte. Isso elimina a necessidade de inserir manualmente os detalhes do transporte, economizando tempo e reduzindo erros.

Integração de Dados

A integração entre o ERP e o CT-e garante que todas as informações relevantes estejam disponíveis em um único local. Isso simplifica a gestão das operações de transporte e permite um acesso rápido a dados como números de CT-e, valores de frete e informações do destinatário.

Controle de Documentação Fiscal

O uso de um ERP para emissão de CT-e ajuda as empresas a manter um controle mais rigoroso da documentação fiscal. Isso é especialmente importante em um ambiente regulatório complexo, onde a conformidade fiscal é fundamental.

Geração de Relatórios e Análises

Os sistemas de ERP geralmente incluem recursos avançados de geração de relatórios e análises. Isso permite que as empresas obtenham insights valiosos sobre suas operações de transporte, como custos, eficiência e desempenho dos transportadores.

Facilidade de Acompanhamento

A integração entre o CT-e e o ERP torna mais fácil o acompanhamento do status dos documentos fiscais. Os gestores podem monitorar o processo de emissão, envio e recebimento dos CT-e, garantindo que tudo esteja em conformidade com os prazos e regulamentos.

Benefícios Adicionais da Emissão de CT-e com um ERP

Além das facilidades mencionadas, a emissão de CT-e com um ERP oferece uma série de outros benefícios que podem melhorar significativamente a gestão de transporte de uma empresa:

Quais Tipos de CT-e Existem? Quando devo Utilizar?

Redução de Custos

A automatização de processos e a eliminação de tarefas manuais reduzem os custos operacionais associados à emissão de CT-e. Além disso, a redução de erros de entrada de dados ajuda a evitar multas e penalidades fiscais.

Melhoria na Eficiência Operacional

A integração do CT-e com o ERP melhora a eficiência operacional, uma vez que elimina a duplicação de esforços e reduz o tempo gasto em tarefas administrativas. Isso permite que a equipe se concentre em atividades mais estratégicas.

Maior Conformidade Fiscal

A automatização da emissão de CT-e por meio de um ERP ajuda a garantir que todos os documentos estejam em conformidade com os requisitos fiscais e regulatórios. Isso reduz o risco de erros fiscais e problemas legais.

Gestão de Transporte Mais Precisa

Com o CT-e integrado ao ERP, as empresas podem obter uma visão mais clara e precisa de suas operações de transporte. Isso facilita o planejamento, a alocação de recursos e a tomada de decisões informadas.

Desafios e Considerações Finais

Embora a emissão de CT-e com um ERP ofereça inúmeras facilidades e benefícios, também pode enfrentar desafios. A escolha do ERP certo, a integração com sistemas existentes e a garantia de que o sistema atenda aos requisitos fiscais locais são considerações importantes a serem levadas em conta.

Além disso, é fundamental que a equipe que opera o sistema seja devidamente treinada para garantir a sua utilização eficaz. A segurança de dados também é uma preocupação crítica, especialmente quando se trata de informações fiscais sensíveis.

Em resumo, a facilidade de emissão de CT-e utilizando um ERP é uma estratégia valiosa para empresas que buscam otimizar suas operações de transporte e manter a conformidade fiscal. Ao aproveitar os recursos de automação, integração de dados e geração de relatórios de um ERP, as empresas podem simplificar o processo de emissão de CT-e e melhorar sua eficiência operacional, o que, por sua vez, contribui para o sucesso e a competitividade no mercado.

Se você gostou deste artigo, leia também: “Como fazer Mapeamento de Processos [Guia com passos e tipos]”. 

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