ERP: O que é? Como funciona?

Basicamente um ERP (Enterprise Resource Planning) na tradução literal significa: Sistema de Gestão Empresarial. Ou seja, um é um software para que você empresário gerencie suas empresas e processos tudo dentro de uma ferramenta, apresentando os dados, informações sobre movimentações financeiras, estoque, vendas, compras e tudo que envolve suas rotinas diárias, agilizando as tomadas de decisão, ele possibilita uma visão completa sobre o andamento financeiro e gerencial do seu negócio.
Uma das grandes propostas desta ferramenta é lhe fornecer a possibilidade de automação de processos em tempo recorde, afinal, com tantas atividades envolvidas no dia a dia o tempo é quase cronometrado, não há tempo para deslizes.
Com um sistema de gestão, algumas barreiras como a dificuldade em encontrar informações, duplicidade de atividades, erros humanos despercebidos e dentre outros problemas recorrentes são praticamente excluídos do cotidiano de uma empresa possibilitando assim mais assertividade no desenvolvimento de processos e novas atividades. 
E quais são as ferramentas que um ERP possui?
Um completo sistema ERP atende as necessidades de todos os setores de uma empresa, desde o faturamento até o pós vendas e tendo isso em vista um ERP deve possuir algumas ferramentas imprescindíveis para manter o bom funcionamento dessas atividades. Confira abaixo alguns dos principais módulos que essa ferramenta deve contar:

Controle de cadastros de clientes e fornecedores
Controle financeiro 
Frente de caixa
Gerenciamento de estoque 
Relatórios
Gestão de compras
Emissão de notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços

Claramente, um sistema de gestão deve contar com outras ferramentas, mas estas são algumas das principais e com essas ferramentas em mãos, empresas já podem automatizar seus processos e atividades.
Caso haja alguma carência ou peculiaridade, é de suma importância que o sistema conte com uma visão inovadora e esteja em constante progresso, junto com este progresso, virão inúmeros ganhos nesta futura relação entre a empresa e o SaaS(Software as a Service).
Agora que você já conhece as características que compõem um sistema ERP aqui vão algumas vantagens práticas de você utilizar essa ferramenta:
Otimização e automação de processos: Encontre caminhos e processos internos que vão ser mais efetivos nas suas atividades diárias.
Redução de erros humanos: crie processos claros e objetivos, quanto menos  participação humana e maior a automação de processos, menor a possibilidade de erros.
Reduza os riscos: A partir dos relatórios que essa ferramenta fornece, encontre seus pontos fracos e faça melhorias embasadas nas necessidades particulares de cada setor.
Tomada de decisões mais ágeis e assertivas: Com todos seus dados em mãos, fica muito mais simples decidir os próximos passos da sua empresa e a hora certa de agir.
A transformação digital têm trazido ótimos avanços na área

Conclusão

Além todas estes ganhos, os avanços da tecnologia e segurança no tráfego de dados permitiram que hoje em dia houvesse a opção de adotar um sistema de gestão on-cloud (na nuvem) com a incrível capacidade de você acessar os dados de sua empresa de qualquer lugar que precisar, ou seja, não é mais necessário mais dispor de grandes servidores internos e uma grande capacidade de armazenamento para seu Data Center. Essa nova forma  de armazenar dados se tornou mais segura, barata e possibilitou que o empreendedor investisse esses recursos que antes eram destinados á essas máquinas e instalações em áreas comerciais mais interessantes para seu progresso.

Qual o momento certo de adotar um sistema ERP para minha empresa? 
Uma grande quantidade de empreendedores só percebem que há a necessidade de um sistema para gerenciar seus dados e processos quando a situação foge do controle e seus processos internos apresentam falhas causando perdas de tempo e recursos.
A contratação de um ERP deve ser uma das prioridades no planejamento da sua empresa, é um dos fatores cruciais para o empreendedor gerenciar processos e atividades quando tudo já estiver rodando, portanto, o momento ideal é o quanto antes.  Se analisarmos pela perspectiva de que enquanto não houverem processos bem estabelecidos e a conexão entre os dados e informações é falha e demorada, as margens para ocorrerem erros e delongas em operações que poderiam ser simplificadas serão traduzidas em percas significativas para a empresa.

Dentro deste cenário, como você avalia a participação de um sistema de gerenciamento empresarial no seu negócio? Parece crucial, não é mesmo?
Deixe um comentário pra nós sobre suas observações e como sua empresa melhorou ou pode melhorar após adotar um sistema de gestão.

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