O dia a dia do empreendedor e sua equipe envolve diversas atividades desafiantes e de alta complexidade. Manter estas atividades rodando sem demais problemas pode ser um obstáculo intransponível se não houverem ferramentas e recursos disponíveis para superá-los. É exatamente aí que entra um sistema ERP.
Automatização e otimização de processos
Certamente um dos maiores ganhos de utilizar essa ferramenta é a automatização de processos. Facilmente podemos ligar a sobrevivência de uma empresa com o nível organizacional interno e a capacidade de solucionar problemas, portanto, o empreendedor prover de ferramentas para facilitar este caminho é um reforço de peso.
Atividades que antes demandavam um tempo de horas, dias ou até semanas para serem concluídas, hoje demandam metade ou menos de recursos e empenho para serem finalizadas.
Estas facilidades abriram caminho para o empreendedor se inovar e buscar melhorias, afinal, agora sobrou mais tempo e dinheiro para buscar este horizonte.
Aumento de lucros e diminuição de despesas
Se você tem uma empresa e no começo não dispõe ou possuía um sistema já deve estar familiarizado com a grande ocupação de espaço que sua empresa ocupa ou ocupava. Essa é uma situação comum em empresas que não buscaram por digitalizar seu negócio e isso acarreta em duas situações: gastos de recursos e tempo.
Suponhamos que você tenha 1.000 clientes e 50 fornecedores, certamente as informações atreladas a estes serão duas ou três vezes maiores do que este número. Ou seja, apenas um cliente ou fornecedor e seus dados irão ocupar duas ou três vezes mais espaço em sua empresa.
Se isso já acontece na sua empresa saiba que você está corretíssimo, afinal, você guarda todos os dados e informações sobre pessoas e empresas relacionadas ao seu negócio. Mas acredite, você está perdendo tempo e dinheiro. Investimentos destes recursos com papéis, instalações, auxiliares e o seu próprio tempo pesquisando informações dificilmente gerarão retorno e a cada cliente ou fornecedor novo você precisará de mais espaço, tempo e pessoal empregado para manter tudo funcionando.
Com um sistema ERP tudo isso se tornou muito simples e rápido pois facilitou a gestão de cadastros de clientes/fornecedores, produtos e serviços. Dando dinâmica á sua rotina administrativa e processual pois tudo isso se encontra em apenas um lugar e com apenas alguns cliques de distância.
Este é apenas um dos inúmeros ganhos de se utilizar essa poderosa ferramenta. Com ela, o empreendedor tem a possibilidade de conhecer cada processo interno de sua empresa, além de centralizar todas as informações financeiras e evitar má administração de dados.
O retorno sobre o investimento em um ERP é incrivelmente alto, mas para isso acontecer deve-se estar atendo ás melhores opções do mercado para não perder tempo com soluções genéricas e de pouco retorno.
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